home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Libris Britannia 4 / science library(b).zip / science library(b) / COMMUNIC / BULLETIN / 0716.ZIP / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1987-06-13  |  4KB  |  78 lines
  1.                               Some Notes on BBDIR
  2.  
  3.                                by Stephen M. Leon
  4.                               BBS (201) 886-8041)
  5.                           Voice (201) 886-1658 (eves)
  6.  
  7.  
  8.         I think this program is pretty much self explanatory. It takes a 
  9. little while to take your current file list and add directory codes to it -
  10. but once that is done - it took about 8 minutes for me to produce 12 
  11. directories from a master list of some 1400 items.
  12.  
  13.         It will read in your standard directory list in the add function.
  14. You will the have to edit each item to add a code or codes. Then append 
  15. it to the main file (MASTER.DBF) and it will be in both alphabetical and
  16. date order.  You can print all of your directories, or any of them. A
  17. directory called NEW.DIR is also created - with any cutoff date you give
  18. it.
  19.  
  20.         Once added to MASTER.DBF, you can edit, delete, etc. any entries.
  21. If you note the note at the top of the source file - I have not yet
  22. switched over to the new release of Clipper.  As a result, the BROWSE
  23. leaves something to be desired in that the old version I use does not 
  24. allow you to leave fields out.  As a result - you still still have the
  25. pad fields in them.
  26.  
  27.         Once you set it up - just read in your 99.DIR as files are
  28. added (you can also manually add the files if you want to). Edit them to 
  29. add the codes and when you append - they are automatically in index
  30. order. I then just copy a blank 99.DIR to overwrite the old one.
  31.  
  32.         I have not deleted the items in my directory list - so as to 
  33. show you how simple it is (the titles are added as headers to the .DIR
  34. file).  One note of caution - when you create 99.DIR - do not put a
  35. header on it - since the program will read in the header as a file.
  36. Don't forget to make a blank 99.DIR after you read it in.
  37.  
  38.         What I do when I add programs that I downloaded from other systems
  39. is dir a DIR > DIR.TXT to the disk, edit the file DIR.TXT to have the
  40. directory information - and then read it in using the add mode. My system
  41. is on a network and I just read 99.DIR from the server, do a few minutes
  42. worth of work and then copy fully updated directories back to the server.
  43.  
  44.         I hope you enjoy the program and would appreciate your feedback
  45. and suggestions.  
  46.  
  47.         First time it runs - the program will create its index files.
  48. You can erase them at any time and it will recreate them - although
  49. you can reindex and pack on the maintenance menu.  The directory
  50. names are added from the maintenance menu.
  51.  
  52.         These are the files in this set:
  53.  
  54. TECH     DIR    12868   1-25-87  sample of directory written by BBDIR
  55. BBDIR    EXE   158736   1-31-87  Bulletin Board Directory Utility
  56. BBDIR    PRG    38056   1-31-87  Source code for BBDIR.EXE
  57. PROC     PRG    18092   1-31-87  procedure file for BBDIR.PRG
  58. MASTER   DBF      322   1-19-87  empty master data base file
  59. DIRLIST  DBF      724   1-19-87  data base file for directory list
  60. TEMP     DBF      322   1-19-87  required temporary data base file
  61. READ     ME      3791   1-31-87  what little documentation there is
  62. DIR      TXT        0   1-19-87  sample read in file
  63.  
  64.         The source code is provided. It compiles with the standard
  65. CLIPPER AUTUMN '86 release.  If you wish to change the code for your 
  66. own use - please feel free to do so.  If you want to make a code 
  67. change and release copies of your code - PLEASE DO NOT.  My address
  68. is in the code and the material is copyroght protected. Unauthorized
  69. distribution of a version could well make me use my law degree. If you
  70. have a change, send it to me and we will try to incorporate it into a
  71. later release.  Thanks.
  72.  
  73.  
  74.  
  75.                                           Steve Leon
  76.  
  77.  
  78.